Aandacht

Je kunt twintig dingen belangrijk vinden, maar niet aan twintig dingen tegelijk werken. Aandacht is één bord waarop je per persoon ziet waar de aandacht nu heen gaat — en waar bewust even niet.

Het bord werkt op projecten. Een gewone actie blijft een actie en staat hier niet, net als op de tijdlijn. Zet een actie om naar project (isProject) en hij verschijnt.

Dat kan ook buiten de app om: create_action en update_action in de MCP nemen isProject, revenueMonthly en revenueOneOff aan, dus een agent kan een aandachtsgebied met bedrag en al aanmaken.

Vijf fasen, van links naar rechts

Fase	Betekenis
Later	Bestaat wel, krijgt nu niets.
Eerstvolgende	De volgende drie, in volgorde.
Actieve focus	Hier gaat de aandacht nu heen.
Wachtstand	Bewust stil, maar blijft in beeld.
Afgerond	Recent klaar. Daarna schuift het door naar Archief.

Het midden is niet toevallig het midden. Actieve focus staat op een eigen kaart en is breder: dat is de kolom waar het om gaat. Wachtstand en Afgerond staan juist gedempt, zodat ze zichtbaar blijven zonder aandacht op te eisen.

De fasen zijn geen nieuw veld maar een hergroepering van de statussen die je al gebruikt. Verplaats je een kaart hier, dan klopt hij ook in Vandaag, Wacht op anderen en Archief.

Eerstvolgende heeft precies drie plekken

Filter je op één persoon, dan toont Eerstvolgende drie genummerde plekken: de volgende en de twee daarna. Is er een plek leeg, dan zie je dat. Dat nodigt uit om te kiezen in plaats van te stapelen.

Twee prioriteiten naast elkaar

De vlag op een kaart is de prioriteit voor het bedrijf — dezelfde prioriteit die je overal in Actions gebruikt. Het nummer ervoor (#1, #2) is je eigen volgorde binnen die kolom, per eigenaar geteld. Zo zie je meteen of iemands eigen nummer één ook het belang van het bedrijf dient.

Boven het bord staat per persoon hoeveel er in Actieve focus staat, afgezet tegen diens maximum. Dat maximum stelt ieder zelf in onder Instellingen → Maximaal in Actieve focus; standaard is het drie. Zit iemand erboven, dan kleurt de knop met die naam oranje en verschijnt er boven het bord een melding, met voor jezelf een link om het maximum aan te passen. Verplaats je een kaart uit Actieve focus, dan verdwijnt de melding meteen. De kolomkop telt de maxima van iedereen op het bord bij elkaar op. Het is een signaal, geen slot: je kunt er altijd overheen.

Wat het oplevert

Op een aandachtsgebied kun je twee bedragen invullen: per maand en eenmalig. Afgeronde hele euro's volstaan. Allebei staan ze onderaan de kaart, zodat een dealwaarde niet verdwijnt zodra er ook een servicefee op staat. Onder elke kolom staat het totaal, met maandelijks en eenmalig apart — optellen zou een getal opleveren dat niets betekent.

Loopt een servicecontract maar een half jaar, zet dan een einddatum bij het maandbedrag. Daarna telt het bord het niet meer mee, zodat de kolomtotalen geen omzet blijven claimen die niet meer binnenkomt. Nadert het einde, dan zie je dat op de kaart staan: nog 2 mnd, en in de laatste maand laatste maand.

Afgerond verdwijnt vanzelf

Afgerond toont standaard de laatste veertien dagen. In de kolomkop zet je dat op zeven of dertig. Alles wat ouder is, vind je in Archief. Er verhuist niets: het is puur wat dit bord laat zien.

Wie eraan werkt

Een aandachtsgebied kan meer dan één eigenaar hebben. In het detailpaneel vink je iedereen aan die in de workspace zit — jezelf en je collega's, bij naam. Iemand van buiten typ je eronder in. Op het bord filter je per persoon; een gedeeld aandachtsgebied staat bij allebei.

Verplaatsen

Sleep een kaart naar een andere kolom, of gebruik de pijltjes die op een kaart verschijnen zodra je erover gaat of er met de tab-toets op staat. Klik op de titel om het aandachtsgebied te openen en omschrijving, eigenaar, prioriteit en omzet te bewerken.

Opslaan bewaart je wijzigingen; het aandachtsgebied blijft open. Afronden zet het op afgerond en schuift het naar die kolom — en slaat eerst op wat je net hebt veranderd, zodat er niets verloren gaat. Daarom staat Afronden ook apart, rechts naast de prullenbak.